PROCEDIMENTOS, FLUXOS E PRAZOS PARA ANÁLISE DE AÇÕES DE EXTENSÃO SUBMETIDAS AO SISTEMA SIEX-UFU

PARECERES

O Colegiado de Extensão da COEXT-IGESC adota parecer individual em cada ação de extensão submetida ao SIEX-UFU, em sistema de rodízio entre seus membros e submissão do parecer individual ao colegiado da COEXT-IG, para decisão coletiva.

FLUXO

Após ser comunicado pelo SIEX de que há ação para deferimento, o coordenador COEXT-IGESC baixará o arquivo e o encaminhará, via SEI!-UFU, para um membro do colegiado da COEXT-IGESC, que elaborará sua análise e dará parecer. Este parecer será apreciado pelo colegiado na próxima reunião subsequente.

PRAZOS

A(o) proponente da ação de extensão poderá realizar a submissão a qualquer momento no SIEX-UFU. No entanto, para que a proposta seja analisada e tenha seu parecer emitido, deverá ser inserida no sistema com, no mínimo, cinco dias úteis de antecedência em relação à próxima reunião do colegiado da COEXT-IGESC. Propostas submetidas em prazo inferior a este terão seus pareceres emitidos e apreciados na reunião subsequente. Em períodos de férias dos membros do colegiado, nos quais não tenham sido divulgadas datas para reuniões, as decisões poderão ser tomadas ad referendum, e o prazo para análise será de até sete dias úteis. (Confira o calendário das reuniões da COEXT-IGESC, clique aqui)

Após a reunião do colegiado COEXT-IGESC, os pareceres serão inseridos no SIEX-UFU até o dia subsequente. Ressalta-se que após tramitar na COEXT-IGESCUFU a ação fica sujeita aos prazos da PROEXC/UFU para de parecer final em ações de extensão cuja modalidade sejam Programa, Projeto e em todas as modalidades que se constituírem em extensão com retribuição pecuniária (extensão paga).

Nos casos em que ação proposta constituir-se em extensão com retribuição pecuniária (extensão paga), sugere-se ao proponente procurar a COEXT-IGESC antes da inserção da ação no SIEX-UFU, para que esta oriente como proceder e fluxo de inserção, considerando as especificidades que esta envolvem e a regulamentação específica para estes casos.

A COEXT-IGESCUFU coloca-se à disposição para quaisquer informações e/ou esclarecimentos no email extensão@igesc.ufu.br.